Cara Menghitung Tarif Jasa Pengiriman Barang: Panduan Lengkap dan Praktis

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Tarif Pengiriman

Jarak Pengiriman

Jarak antara lokasi pengiriman dan tujuan merupakan faktor utama dalam menentukan tarif pengiriman. Semakin jauh jarak, semakin tinggi biaya yang harus dikeluarkan. Misalnya, untuk pengiriman dalam kota, tarif bisa sekitar Rp 9.000 per kilometer, sementara untuk pengiriman antar pulau bisa mencapai Rp 20.000 per kilometer.

Rumus Perhitungan: Tarif Jarak=Jarak×Biaya per Kilometer\text{Tarif Jarak} = \text{Jarak} \times \text{Biaya per Kilometer}Tarif Jarak=Jarak×Biaya per Kilometer

Berat Barang

Berat barang yang akan dikirim juga sangat mempengaruhi ongkos kirim. Biasanya, jasa pengiriman akan menetapkan tarif per kilogram. Barang yang lebih berat akan memerlukan biaya pengiriman yang lebih tinggi.

Rumus Perhitungan: Tarif Berat=Berat Barang×Tarif per Kilogram\text{Tarif Berat} = \text{Berat Barang} \times \text{Tarif per Kilogram}Tarif Berat=Berat Barang×Tarif per Kilogram

Volume Barang

Volume atau dimensi barang sering digunakan dalam perhitungan tarif, terutama untuk barang yang besar namun ringan. Penghitungan volumetrik dilakukan dengan rumus khusus, berbeda untuk pengiriman darat dan udara.

Rumus Perhitungan untuk Cargo Darat: Volume Barang=Panjang×Lebar×Tinggi4000\text{Volume Barang} = \frac{\text{Panjang} \times \text{Lebar} \times \text{Tinggi}}{4000}Volume Barang=4000Panjang×Lebar×Tinggi​

Rumus Perhitungan untuk Cargo Udara: Volume Barang=Panjang×Lebar×Tinggi6000\text{Volume Barang} = \frac{\text{Panjang} \times \text{Lebar} \times \text{Tinggi}}{6000}Volume Barang=6000Panjang×Lebar×Tinggi​

Jenis Layanan Pengiriman

Jenis layanan yang dipilih (instan, sameday, reguler, ekonomi) juga menentukan tarif pengiriman. Layanan yang lebih cepat seperti instan dan sameday biasanya lebih mahal dibandingkan layanan reguler atau ekonomi.

Biaya Tambahan

Selain biaya dasar, ada beberapa biaya tambahan yang mungkin dikenakan seperti biaya asuransi, biaya packing, dan biaya handling. Pastikan untuk memperhitungkan semua biaya tambahan ini dalam total tarif pengiriman.

Metode Menghitung Tarif Pengiriman

Menghitung tarif pengiriman barang bisa menjadi tugas yang menantang, tetapi dengan metode yang tepat, Anda dapat melakukannya dengan lebih mudah dan akurat. Berikut ini beberapa metode yang dapat digunakan:

Menggunakan Kalkulator Ongkir Online

Kalkulator ongkir online adalah alat yang disediakan oleh banyak perusahaan ekspedisi di situs web mereka. Alat ini memungkinkan Anda memasukkan berbagai informasi tentang paket yang akan dikirim, seperti berat, dimensi, dan tujuan pengiriman. Berdasarkan informasi ini, kalkulator akan memberikan estimasi biaya pengiriman.

Langkah-langkah Menggunakan Kalkulator Ongkir Online:

1. Kunjungi situs web jasa pengiriman yang menyediakan kalkulator ongkir.
2. Masukkan asal pengiriman dan tujuan pengiriman.
3. Masukkan berat paket.
4. Masukkan dimensi paket (panjang, lebar, tinggi).
5. Pilih jenis layanan pengiriman yang diinginkan (reguler, express, dll.).
6. Klik tombol untuk menghitung tarif.

Kalkulator ini sangat berguna karena dapat memberikan estimasi biaya secara cepat dan membantu Anda memilih opsi pengiriman yang paling ekonomis.

Tabel Contoh Kalkulator Ongkir:

Menggunakan Aplikasi Penghitung Ongkos Kirim

Selain kalkulator di situs web, ada juga aplikasi mobile yang dapat digunakan untuk menghitung ongkos kirim. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dan fleksibilitas, memungkinkan Anda menghitung biaya pengiriman kapan saja dan di mana saja.

Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi Penghitung Ongkos Kirim:

1. Unduh dan instal aplikasi penghitung ongkos kirim dari penyedia layanan pengiriman di smartphone Anda.
2. Buka aplikasi dan masukkan informasi tentang paket (berat, dimensi, asal, dan tujuan pengiriman).
3. Pilih jenis layanan pengiriman yang diinginkan.
4. Aplikasi akan menampilkan estimasi tarif pengiriman.

Aplikasi ini sering kali dilengkapi dengan fitur tambahan seperti pelacakan paket, sehingga Anda dapat memantau pengiriman barang Anda dengan lebih mudah.

Tabel Contoh Aplikasi Penghitung Ongkos Kirim:

Perhitungan Manual

Perhitungan manual bisa menjadi metode yang paling akurat, meskipun memerlukan lebih banyak waktu dan usaha. Metode ini melibatkan penghitungan berdasarkan berbagai faktor seperti berat, volume, dan jenis layanan pengiriman.

Langkah-langkah Perhitungan Manual:

1. Tentukan Tarif per Kilogram: Cari tahu tarif dasar per kilogram dari jasa pengiriman yang Anda pilih.
2. Timbang Berat Barang: Timbang paket menggunakan timbangan yang akurat untuk mengetahui berat aktualnya.
3. Hitung Volume Barang: Jika paket besar tetapi ringan, hitung volume paket menggunakan rumus volumetrik (P x L x T / 4000 untuk darat, P x L x T / 6000 untuk udara).
4. Pilih Jenis Layanan: Tentukan jenis layanan yang akan digunakan (reguler, express, dll.).
5. Hitung Tarif: Gunakan rumus yang sesuai untuk menghitung tarif akhir berdasarkan berat atau volume paket.

Contoh Perhitungan Manual:

Misalkan Anda akan mengirimkan paket dari Jakarta ke Bali dengan berat 10 kg dan dimensi 50 cm x 30 cm x 20 cm menggunakan layanan reguler:

1. Tarif per kilogram: Rp 8.000
2. Berat paket: 10 kg
3. Volume paket: (50 x 30 x 20) / 4000 = 7.5 kg (dibulatkan ke atas menjadi 8 kg)
4. Tarif berdasarkan berat: 10 kg x Rp 8.000 = Rp 80.000
5. Tarif berdasarkan volume: 8 kg x Rp 8.000 = Rp 64.000
6. Karena tarif berdasarkan berat lebih tinggi, tarif yang dikenakan adalah Rp 80.000.

Tabel Ringkasan Perhitungan Manual:

Tips Menghemat Biaya Pengiriman

Menghemat biaya pengiriman merupakan salah satu aspek penting dalam mengelola bisnis yang berkaitan dengan pengiriman barang. Berikut adalah beberapa tips efektif yang dapat membantu Anda mengurangi biaya pengiriman tanpa mengorbankan kualitas layanan:

Mengirim Barang dalam Jumlah Banyak

Mengonsolidasi pengiriman barang dalam satu waktu dapat secara signifikan mengurangi biaya pengiriman. Daripada mengirim paket secara terpisah, cobalah untuk mengumpulkan beberapa barang dan mengirimkannya dalam satu pengiriman. Banyak jasa pengiriman menawarkan diskon untuk pengiriman dalam jumlah besar.

Keuntungan:

• Pengurangan biaya per unit pengiriman.
• Penanganan yang lebih efisien.
• Diskon volume dari penyedia jasa pengiriman.

Contoh:

Memilih Layanan Pengiriman yang Tepat

Memilih layanan pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan bisa membantu menghemat biaya. Misalnya, jika pengiriman tidak memerlukan waktu yang sangat cepat, Anda bisa memilih layanan reguler atau ekonomi yang lebih murah daripada layanan ekspres.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan:

• Kecepatan pengiriman: Apakah perlu layanan sameday atau cukup reguler?
• Jenis barang: Barang yang tidak mudah rusak dapat dikirim dengan layanan lebih lambat.
• Jarak pengiriman: Layanan reguler lebih ekonomis untuk jarak dekat.

Contoh:

Manfaatkan Promo dan Diskon

Selalu pantau promo dan diskon yang ditawarkan oleh perusahaan jasa pengiriman. Banyak perusahaan menawarkan diskon berkala atau promo khusus bagi pelanggan yang sering menggunakan layanan mereka. Mendaftar ke newsletter atau mengikuti media sosial jasa pengiriman bisa membantu Anda tidak ketinggalan informasi mengenai penawaran ini.

Strategi:

• Gunakan kode promo saat checkout.
• Daftar ke program loyalitas.
• Pantau diskon musiman atau event khusus.

Contoh:

Menggunakan Kemasan yang Efisien

Kemasan yang efisien tidak hanya melindungi barang selama pengiriman tetapi juga bisa mengurangi biaya pengiriman. Gunakan kemasan yang ringan dan pas untuk barang yang dikirim. Hindari penggunaan kemasan yang terlalu besar karena akan meningkatkan berat volumetrik dan biaya pengiriman.

Tips:

• Pilih bahan kemasan yang ringan tetapi kuat.
• Sesuaikan ukuran kemasan dengan barang.
• Gunakan kemasan berlapis untuk barang yang rapuh agar tidak perlu kemasan tambahan.

Contoh:

Menggunakan Layanan Pick-Up

Banyak jasa pengiriman menawarkan layanan pick-up di lokasi Anda, yang bisa menghemat waktu dan biaya transportasi ke kantor pengiriman. Beberapa layanan pick-up bahkan gratis atau dengan biaya yang sangat minim.

Manfaat:

• Tidak perlu menghabiskan waktu dan biaya untuk mengantar barang ke kantor pengiriman.
• Memudahkan pengiriman terutama untuk barang berukuran besar atau banyak.

Contoh:

Kesimpulan

Memahami cara menghitung tarif jasa pengiriman barang adalah kunci untuk menghemat biaya dan memastikan pengiriman berjalan lancar. Dengan memperhitungkan faktor jarak, berat, volume, jenis layanan, dan biaya tambahan, Anda bisa mendapatkan estimasi tarif yang akurat dan memilih opsi pengiriman terbaik.

Referensi

1. ShipScience
2. Online Shipping Calculator
3. Easyship

Tingkatkan Efisiensi Pengiriman Aman & Mudah dengan NDE Cargo!

Apakah Anda mencari solusi pindah rumah yang cepat, aman, dan terpercaya? Perusahaan Ekspedisi NDE Cargo hadir untuk memenuhi semua kebutuhan logistik Anda dengan layanan terbaik dengan harga yang kompetitif. Nikmati berbagai keuntungan yang hanya bisa Anda dapatkan dengan menggunakan jasa pengiriman kami:

• Efisiensi Waktu dan Biaya: Hemat waktu dan biaya dengan jaringan logistik kami yang luas dan teknologi canggih yang memastikan pengiriman tepat waktu.
• Keamanan Terjamin: Pengemasan standar industri dan layanan asuransi memberikan ketenangan pikiran bahwa barang Anda aman dalam perjalanan.
• Kemudahan Pengiriman: Layanan penjemputan dari lokasi Anda dan pengurusan dokumen lengkap untuk memudahkan proses pengiriman Anda.

Jangan ragu lagi, percayakan pindahan rumah maupun kantor Anda kepada NDE Cargo dan rasakan kemudahan serta keandalan dalam setiap pengiriman. Hubungi kami sekarang juga dan dapatkan penawaran terbaik!

Kunjungi NDE Cargo atau hubungi layanan pelanggan kami di 0822-1177-7093 untuk informasi lebih lanjut dan pemesanan.

NDE Cargo: Solusi Tepat untuk Semua Kebutuhan Pengiriman Anda!