Pengertian Pengiriman Cargo: Jenis, Prosedur, dan Tips Menggunakannya

Jenis-Jenis Pengiriman Cargo

Berdasarkan Jalur Pengiriman

1. Cargo Darat Pengiriman cargo darat menggunakan kendaraan seperti truk, mobil, dan kereta. Jenis pengiriman ini biasanya digunakan untuk pengiriman regional atau dalam satu negara. Keuntungan utama dari pengiriman cargo darat adalah fleksibilitas dalam mengirim barang dengan ukuran besar dan berat serta biaya yang relatif lebih rendah dibandingkan dengan pengiriman udara. Namun, waktu pengiriman bisa lebih lama tergantung jarak dan kondisi jalan.
2. Cargo Laut Pengiriman cargo laut menggunakan kapal untuk mengirim barang antar pulau hingga lintas negara. Pengiriman jenis ini cocok untuk barang dengan ukuran besar dan jumlah yang banyak. Salah satu keunggulan pengiriman cargo laut adalah biaya yang lebih murah dibandingkan dengan pengiriman udara. Namun, pengiriman dengan jalur laut memerlukan waktu yang lebih lama, biasanya berminggu-minggu, tergantung jarak dan kondisi cuaca di laut.
3. Cargo Udara Pengiriman cargo udara menggunakan pesawat terbang dan biasanya dipilih untuk kecepatan dan efisiensi waktu. Barang yang dikirim dengan cargo udara dapat sampai dalam waktu beberapa hari saja. Meskipun biayanya lebih tinggi, pengiriman udara sangat ideal untuk barang yang membutuhkan pengiriman cepat dan aman.

Berdasarkan Tipe Barang

1. General Cargo General cargo adalah barang umum yang tidak memerlukan penanganan khusus. Contoh barang yang termasuk kategori ini adalah pakaian, alat rumah tangga, dan suku cadang kendaraan.
2. Special Cargo Special cargo mencakup barang yang membutuhkan penanganan khusus selama pengiriman. Beberapa contohnya adalah hewan hidup, jenazah manusia, barang mudah rusak seperti sayuran dan buah, serta barang berharga seperti emas dan perhiasan.
3. Dangerous Cargo Dangerous cargo adalah barang yang berisiko tinggi dan membutuhkan penanganan ekstra hati-hati. Contoh barang dalam kategori ini adalah bahan peledak, zat kimia berbahaya, material radioaktif, dan barang yang mudah terbakar.

Prosedur Pengiriman Cargo

Prosedur pengiriman cargo melibatkan beberapa tahapan penting yang harus dilalui untuk memastikan barang sampai dengan aman dan tepat waktu. Proses ini mencakup pengepakan, pelabelan, dokumentasi, pengangkutan, dan penerimaan barang. Berikut adalah penjelasan mendetail mengenai setiap tahapan dalam prosedur pengiriman cargo:

1. Pengepakan (Packaging)

Pengepakan merupakan langkah awal dan sangat penting dalam proses pengiriman cargo. Barang harus dikemas dengan baik dan aman untuk mencegah kerusakan selama perjalanan. Berikut adalah beberapa aspek penting dalam pengepakan:

• Pemilihan Bahan Kemasan: Bahan kemasan harus disesuaikan dengan jenis barang yang dikirim. Misalnya, barang pecah belah memerlukan kemasan khusus seperti bubble wrap dan kotak kayu.
• Keamanan Kemasan: Pastikan kemasan dapat melindungi barang dari benturan, getaran, dan kondisi cuaca ekstrem. Gunakan penyangga tambahan seperti styrofoam atau bantalan udara.
• Pengelompokan Barang: Barang yang sejenis atau memiliki tujuan pengiriman yang sama sebaiknya dikemas bersama untuk memudahkan pengelolaan dan penanganan.

Baca juga: Pengertian Vessel dan 8 Jenis Kegunaannya dalam Industri Logistik

2. Pelabelan (Labeling)

Pelabelan yang tepat sangat penting untuk memastikan barang dapat diidentifikasi dan dilacak selama proses pengiriman. Berikut adalah beberapa elemen yang harus ada dalam label pengiriman:

• Informasi Pengirim dan Penerima: Nama, alamat lengkap, dan nomor kontak pengirim dan penerima harus jelas tercantum.
• Jenis Barang: Deskripsi singkat mengenai jenis barang yang dikirim, terutama untuk barang-barang yang memerlukan penanganan khusus.
• Kode atau Nomor Pengiriman: Kode atau nomor pengiriman yang unik untuk setiap paket guna memudahkan pelacakan.

3. Dokumentasi (Documentation)

Dokumentasi merupakan langkah krusial, terutama untuk pengiriman internasional. Dokumen-dokumen ini diperlukan untuk keperluan administrasi dan kepabeanan:

• Surat Muatan: Untuk pengiriman udara, diperlukan Surat Muatan Udara (SMU) atau Airwaybill (AWB) yang berisi informasi detail tentang pengiriman.
• Invoice dan Packing List: Dokumen ini mencakup rincian barang yang dikirim, termasuk jumlah, berat, dan nilai barang. Invoice digunakan untuk keperluan bea cukai.
• Surat Pernyataan dan Izin: Untuk barang-barang tertentu seperti bahan kimia atau hewan hidup, diperlukan surat pernyataan dan izin dari otoritas terkait.

4. Pengangkutan (Transportation)

Setelah barang dikemas dan dilabeli dengan benar, langkah selanjutnya adalah pengangkutan. Proses ini melibatkan pemindahan barang dari tempat pengirim ke moda transportasi yang sesuai, kemudian menuju tujuan akhir:

• Pemilihan Moda Transportasi: Moda transportasi dipilih berdasarkan jenis barang, urgensi pengiriman, dan biaya. Pilihan umum adalah darat (truk), laut (kapal), dan udara (pesawat).
• Penanganan di Terminal: Barang akan ditangani di terminal pengangkutan (bandara, pelabuhan, atau gudang distribusi) sebelum dimuat ke kendaraan transportasi.
• Monitoring dan Tracking: Sistem pelacakan digunakan untuk memantau posisi barang selama perjalanan, memastikan barang berada di jalur yang benar dan memberikan informasi status pengiriman kepada pengirim dan penerima.

5. Penerimaan (Receiving)

Tahap akhir dalam prosedur pengiriman cargo adalah penerimaan barang oleh penerima di tujuan akhir:

• Pemeriksaan Barang: Barang diperiksa untuk memastikan tidak ada kerusakan atau kekurangan selama perjalanan. Pemeriksaan ini biasanya dilakukan di hadapan penerima.
• Konfirmasi Penerimaan: Penerima menandatangani dokumen penerimaan yang menunjukkan bahwa barang telah diterima dalam kondisi baik.
• Penanganan Klaim: Jika terjadi kerusakan atau kehilangan, penerima harus segera melaporkan dan mengajukan klaim kepada penyedia jasa pengiriman untuk mendapatkan kompensasi atau solusi.

Baca juga: Jenis-jenis Layanan Ekspedisi yang Wajib Anda Ketahui

Tabel Ringkas Prosedur Pengiriman Cargo

Keuntungan dan Kekurangan Pengiriman Cargo

Pengiriman cargo memiliki berbagai keuntungan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih layanan ini. Berikut penjelasan mendetail mengenai kedua aspek tersebut:

Keuntungan Pengiriman Cargo

1. Efisiensi Biaya: Pengiriman cargo lebih ekonomis untuk barang dalam jumlah besar dan berat. Biaya per kilogram atau per unit cenderung lebih rendah dibandingkan dengan layanan pengiriman reguler. Hal ini terutama berlaku untuk pengiriman darat dan laut.
2. Keamanan Barang: Pengiriman cargo biasanya mendapatkan penanganan khusus, terutama untuk barang-barang yang membutuhkan perawatan ekstra. Jasa pengiriman cargo juga sering menyediakan layanan asuransi untuk melindungi barang dari risiko kerusakan atau kehilangan selama perjalanan.
3. Fleksibilitas Pengiriman: Pengiriman cargo dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan, baik melalui darat, laut, maupun udara. Setiap moda transportasi memiliki keunggulannya masing-masing, memungkinkan pengirim untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.
4. Jangkauan Luas: Layanan pengiriman cargo mampu menjangkau berbagai lokasi, termasuk daerah terpencil yang mungkin sulit dijangkau oleh layanan pengiriman reguler. Pengiriman melalui laut dan udara memungkinkan pengiriman internasional yang efisien.
5. Pengiriman Barang Besar: Cargo laut dan darat memungkinkan pengiriman barang dengan ukuran besar dan berat yang mungkin tidak bisa dikirim melalui layanan pengiriman reguler. Pengiriman ini termasuk mesin, peralatan berat, dan bahan bangunan.

Kekurangan Pengiriman Cargo

1. Waktu Pengiriman: Pengiriman dengan jalur laut dan darat biasanya memerlukan waktu lebih lama dibandingkan dengan pengiriman udara. Jalur laut, khususnya, bisa memakan waktu berminggu-minggu hingga barang tiba di tujuan.
2. Biaya Tinggi untuk Pengiriman Udara: Meskipun cepat, biaya pengiriman udara relatif lebih mahal dibandingkan dengan jalur darat dan laut. Pengiriman udara cocok untuk barang yang membutuhkan pengiriman cepat, tetapi biayanya bisa menjadi penghalang untuk beberapa pengirim.
3. Risiko Kerusakan Barang: Ada risiko kerusakan barang selama perjalanan jika tidak dikemas dengan baik. Kondisi jalan yang buruk atau cuaca ekstrem bisa memperburuk risiko ini, terutama untuk pengiriman darat dan laut.
4. Persyaratan dan Dokumentasi: Pengiriman cargo, terutama melalui udara, memerlukan dokumentasi dan persyaratan yang lebih ketat. Hal ini bisa menjadi hambatan bagi pengirim yang tidak terbiasa dengan proses administratif yang kompleks.
5. Pembatasan Jenis Barang: Beberapa jenis barang tidak dapat dikirim melalui jalur tertentu. Misalnya, barang mudah terbakar atau bahan kimia tertentu tidak dapat dikirim melalui udara. Hal ini membatasi fleksibilitas pengiriman untuk beberapa jenis barang.

Tabel Ringkas Keuntungan dan Kekurangan Pengiriman Cargo

Tips Menggunakan Jasa Pengiriman Cargo

1. Pilih Jasa Pengiriman yang Tepat Pilih jasa pengiriman yang memiliki reputasi baik dan jangkauan layanan yang luas. Periksa ulasan pelanggan dan bandingkan beberapa penyedia layanan sebelum memutuskan.
2. Pertimbangkan Jangkauan Wilayah Pastikan jasa pengiriman yang dipilih mampu menjangkau wilayah tujuan, termasuk daerah terpencil jika diperlukan.
3. Cek Estimasi Waktu dan Tarif Periksa estimasi waktu pengiriman dan bandingkan tarif dari beberapa penyedia jasa. Pilih yang menawarkan keseimbangan terbaik antara biaya dan waktu pengiriman.
4. Gunakan Asuransi Untuk barang berharga atau mudah rusak, pertimbangkan untuk menggunakan asuransi pengiriman untuk melindungi barang dari risiko kerusakan atau kehilangan.
5. Kemas Barang dengan Aman Pastikan barang dikemas dengan aman dan kokoh untuk mencegah kerusakan selama perjalanan. Gunakan bahan kemasan yang sesuai dengan jenis barang yang dikirim.

Baca juga: Jasa Ekspedisi Terdekat, Termurah, dan Terbaik

Kesimpulan

Pengiriman cargo adalah solusi efisien untuk mengirim barang dalam jumlah besar dan berat. Memahami jenis, prosedur, serta tips dalam menggunakan jasa pengiriman cargo dapat membantu Anda dalam memilih layanan yang tepat dan memastikan barang sampai dengan aman dan tepat waktu.

Referensi

1. Everpro
2. Infojek
3. Himeji Express
4. Union Logistics
5. Biteship

Tingkatkan Efisiensi Pengiriman Aman & Mudah dengan NDE Cargo!

Apakah Anda mencari solusi pindah rumah yang cepat, aman, dan terpercaya? Pengiriman Ekspedisi NDE Cargo hadir untuk memenuhi semua kebutuhan logistik Anda dengan layanan terbaik dengan harga yang kompetitif. Nikmati berbagai keuntungan yang hanya bisa Anda dapatkan dengan menggunakan jasa pengiriman kami:

• Efisiensi Waktu dan Biaya: Hemat waktu dan biaya dengan jaringan logistik kami yang luas dan teknologi canggih yang memastikan pengiriman tepat waktu.
• Keamanan Terjamin: Pengemasan standar industri dan layanan asuransi memberikan ketenangan pikiran bahwa barang Anda aman dalam perjalanan.
• Kemudahan Pengiriman: Layanan penjemputan dari lokasi Anda dan pengurusan dokumen lengkap untuk memudahkan proses pengiriman Anda.

Jangan ragu lagi, percayakan pindahan rumah maupun kantor Anda kepada NDE Cargo dan rasakan kemudahan serta keandalan dalam setiap pengiriman. Hubungi kami sekarang juga dan dapatkan penawaran terbaik!

Kunjungi NDE Cargo atau hubungi layanan pelanggan kami di 0822-1177-7093 untuk informasi lebih lanjut dan pemesanan.

NDE Cargo: Solusi Tepat untuk Semua Kebutuhan Pengiriman Anda!